利用方法

休館日
12月29日から翌年1月3日、その他保守点検等で休館日を設ける場合があります。
申込み手続き
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申込み開始日
利用したい日の前月1日から申込むことができます。 (前月1日が土・日曜日、祝日、休館日の場合は、その翌平日からとなります。※定期利用団体を除く)
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利用回数の制限
当センターは利用者が多いため、1登録(または1団体)につき1週間あたり2回までの利用とさせていただいております。
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申込み方法
奥州市公共施設予約システム(インターネット)または当センター受付窓口にて、申請書にご記入のうえ手続きください。
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申込み締切日
【受付窓口で申請の場合】
利用したい日の2日前までにお申込みください。 (2日前が土・日曜日、祝日、休館日の場合は、さらに1平日前まで)
【奥州市公共施設予約システムから申請の場合】
利用したい日の5日前までにお申込みください。
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受付窓口の取扱時間
平日 午前8時30分~午後5時
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申請時間の記載について
申込む利用時間には、準備・片付けを含む時間を申請してください。
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電話での仮予約について
電話にて空き状況の確認および仮予約が可能です。 ただし、電話での申込みは仮予約までとなり、予約確定には申請書の提出が必要です。 仮予約をした日から2平日前(土・日曜日、祝日、休館日を挟む場合は2平日前)までに当センターへ申請書をご提出ください。 【TEL:0197-24-4276】
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メール・お問い合わせフォームでの対応について
空き状況の確認は、電子メールおよび当ホームページのお問い合わせフォームでは受け付けておりません。
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仮予約の失効について
仮予約後、申請書の提出が期限を過ぎた場合は、キャンセル扱いとさせていただきますのでご了承ください。
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奥州市公共施設予約システムについて
奥州市では、公共施設予約システムの運用を開始しました。 これまで窓口や電話で行っていた公共施設の空き状況確認や予約申込みが、インターネットを通じて行えます。 パソコンやスマートフォンから、いつでも・どこでも施設の予約が可能ですので、ぜひご利用ください。 詳しくは奥州市ホームページをご覧ください。
利用上の注意
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利用時間は、準備・片付けの時間を含みます。申請した利用時間の厳守をお願いします。
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申請した利用時間より早く利用を終了した場合でも、減額対応はいたしません。ご了承ください。
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使用後は整理・清掃をし、ゴミ等がある場合は持ち帰るようお願いします。
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椅子や机などを動かした際は、元に戻してください。
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利用後は使用状況報告書に記入し、提出してください。
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利用を取りやめする場合は、必ず連絡をお願いします。
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館内は禁煙です。
利用できない場合
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宗教団体の儀式を伴う集会
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公の秩序、善良な風俗を害するおそれがあるもの、または管理上適当でない集会等
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施設が破損するおそれがあるもの
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18歳未満の方のみでの利用はできません。18歳以上の方の申請および同伴が必要です。
キャンセルの手続き
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予約確定後または仮予約のキャンセルは、速やかに当センターまで電話連絡をお願いします。
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予約確定後、利用予定日の2平日前(土・日曜日、祝日、休館日を除いた2日前)の17時までに変更またはキャンセルの連絡がない場合は、使用料が発生いたします。ご注意ください。
お支払について
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利用日の翌月初旬に請求収書を送付いたします。請求書が届いた月の20日までに窓口または、お振込みでお支払いください。
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お振込みの場合、振込手数料が発生し、納付者様のご負担となります。ご了承ください。
施設使用料金表(1時間当たり)
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基本使用料及び付加使用料(冷房・暖房・ガスコンロ・照明)は、1時間当たりの単価とし、使用時間に1時間未満の端数が生じた場合は、1時間として計算いたします。
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申請者が奥州市民と奥州市外の方では使用料が異なります。市外の方は基本使用料が2倍の額になります。
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入場料を徴収し、または営利、宣伝その他これらに類する目的で使用する場合、奥州市内の方は基本使用料が3倍の額、奥州市外の方は基本使用料が5倍の額になります。
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減免の料金については、窓口へお問い合わせください。