​奥州市常盤地区センター

 

休館日

　12月29日から翌年1月3日、その他保守点検等で休館日を設ける場合があります。

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申込み手続き

• 利用したい日の前月１日（土・日曜日、祝日、休館日の際は翌平日）から申込むことができます。（ただし、定期利用団体を除く）

• 申込みの締切は、利用したい日の５日前まで（ただし、５日前が休館日の際はさらに１平日前）

• 受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時まで、受付窓口（事務室）に申請書を提出してください。

• 申請書は、受付窓口にあります。また、常盤地区センター使用許可・使用料減免申請書 [Excelファイル／91KB]からダウンロードすることが可能です。

• 申請書には「使用許可申請書」と「使用料減免申請書」があります。「使用許可申請書」は、全ての方が提出、「使用料減免申請書」は、減免対象団体のみ（「使用許可申請書」と一緒に）提出してください。減免対象団体の確認は、当センターへお問い合わせください。

• 申込む利用時間には、準備・片付けを含む時間を申請してください。

• 電話で空き状況の確認、仮予約ができます。但し、電話での申込みでは仮予約までとなり、予約を確定するためには申請書の提出が必要です。仮予約日の２日前（土・日曜日、祝日、休館日を挟む際は２平日前）までに当センターへ提出してください。【TEL＆FAX：0197-24-4276】

• 申請書の提出はFAX送信と電子メールでも可能です。ただし、事前に電話で空き状況の確認の上、送信をお願いします。【TEL＆FAX：0197-24-4276　Eメール：tokiwachiku-center@catv-mic.ne.jp】

• ​仮予約を行ったが、申請書の提出が期限を過ぎた際は、キャンセルと判断させていただきます。ご了承ください。

• ​当ホームページ内のお問い合わせフォームや電子メールによる申し込み手続きは行っておりません。

• 奥州市では、公共施設予約システムの運用を開始しました。
  これまで窓口や電話で行っていた公共施設の空き状況の確認や予約申込みが、インターネットを通じて行うことができます。パソコンやスマートフォンから、いつでもどこでも施設の予約をすることができますので、ぜひご利用ください。詳しくは、奥州市のホームぺージをご覧ください。

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利用上の注意

• 利用時間は、準備・片付けの時間を含みます。申請した利用時間の厳守をお願いします。

• 申請した利用時間より早く利用を終了した場合でも、減額対応はいたしません。ご了承ください。

• 使用後は整理・清掃をし、ゴミ等がある場合は持ち帰るようお願いします。

• 椅子や机などを動かした際は、元に戻してください。

• 利用後は使用状況報告書に記入し、提出してください。

• 利用を取りやめする場合は、必ず連絡をお願いします。

• 館内は禁煙です。

 

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利用できない場合

• 宗教団体の儀式を伴う集会

• 公の秩序、善良な風俗を害するおそれがあるもの、または管理上適当でない集会等

• 施設が破損するおそれがあるもの

• 子ども（小・中・高校生）のみでの利用はできません。（大人の方による申請及び同伴が必要です。）

 

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​キャンセルの手続き

• 予約確定後または仮予約のキャンセルは、速やかに当センターまで電話連絡をお願いします。

• 予約確定後、利用予定日の２平日前（利用予定日が土、日曜日の際は木曜日）の17時までに変更またはキャンセルの連絡がない場合は、使用料が発生いたします。ご注意ください。

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お支払について​​

• 利用日の翌月初旬に請求収書を送付いたします。請求書が届いた月の20日までに窓口または、お振込みでお支払いください。

• お振込みの場合、振込手数料が発生し、納付者様のご負担となります。ご了承ください。

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施設使用料金表（１時間当たり）

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• 基本使用料及び付加使用料（冷房・暖房・ガスコンロ・照明）は、1時間当たりの単価とし、使用時間に1時間未満の端数が生じた場合は、1時間として計算いたします。

• 申請者が奥州市民と奥州市外の方では使用料が異なります。市外の方は基本使用料が２倍の額になります。

• 入場料を徴収し、または営利、宣伝その他これらに類する目的で使用する場合、奥州市内の方は基本使用料が３倍の額、奥州市外の方は基本使用料が５倍の額になります。

• ​減免の料金については、窓口へお問い合わせください。

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